如今，餐飲連鎖企業(yè)也隨著數(shù)字化發(fā)展進(jìn)行創(chuàng)新改革，不僅部署信息化辦公系統(tǒng)，而且在系統(tǒng)里集成電子簽章功能，采用電子合同簽署方式代替紙質(zhì)合同，使得從業(yè)務(wù)發(fā)起到合同簽署實(shí)現(xiàn)全程數(shù)字化管理，幫助企業(yè)達(dá)到降本增效的目的。

我們知道，餐飲連鎖企業(yè)主要痛點(diǎn)就是門店多，員工多，員工的流動(dòng)率也大，其中涉及到各類單據(jù)，證明，合同等文件的簽字蓋章操作，那么，使用電子合同、電子印章是如何有效解決這些問(wèn)題的呢?

電子合同的簽署形式有多種，saas平臺(tái)，saas+API以及本地化部署，對(duì)于已經(jīng)有信息化辦公系統(tǒng)的餐飲連鎖企業(yè)來(lái)說(shuō)，可以選擇saas+API的形式或本地化部署，通過(guò)開(kāi)放的API接口，把電子簽章功能集成到企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)中，如OA，EPR等，滿足了員工入職合同、調(diào)動(dòng)證明、離職單以及業(yè)務(wù)合作協(xié)議，采購(gòu)合同等各類簽署場(chǎng)景。

電子合同相對(duì)于紙質(zhì)合同來(lái)說(shuō)，不僅簽署和管理流程簡(jiǎn)化，而且大大節(jié)省了成本，安全性也更有保障。餐飲連鎖企業(yè)通過(guò)電子簽章系統(tǒng)進(jìn)行合同簽署，只需上傳電子版合同文件到系統(tǒng)，然后設(shè)置好簽署信息，包括簽署人、簽署時(shí)間、簽署順序等，最后先簽署的一方進(jìn)行確認(rèn)簽字蓋章，后簽署的一方通過(guò)短信接受邀請(qǐng)，進(jìn)入系統(tǒng)到進(jìn)行確認(rèn)簽字蓋章，整個(gè)過(guò)程都可以在線上完成，不受地域時(shí)間的限制，同時(shí)也無(wú)需擔(dān)心印章外帶等問(wèn)題，電子印章管理，事先通過(guò)管理員授權(quán)使用即可，整個(gè)簽署過(guò)程印章使用都是有記錄的，并且可追溯。

電子合同解決了餐飲連鎖企業(yè)合同簽署量大，管理難的問(wèn)題，通過(guò)電子數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的形式，電子合同存儲(chǔ)在云端服務(wù)器或第三方存證機(jī)構(gòu)，在簽署以及存儲(chǔ)過(guò)程中，電子合同服務(wù)商還采用區(qū)塊鏈、時(shí)間戳等技術(shù)手段，對(duì)電子數(shù)據(jù)進(jìn)行加密上鏈，利用哈希值固化原始文件數(shù)據(jù)，同時(shí)利用時(shí)間戳精確記錄簽約時(shí)間，有效防止了合同文件篡改，確保了電子數(shù)據(jù)存儲(chǔ)證據(jù)鏈保全，保證了電子合同的完整性和客觀性。

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