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倉庫保管的基本原則

時間:2022-12-25 00:27:38來源:lenglian欄目:冷鏈倉儲 閱讀:


倉庫庫房是公司存放原料及成品的重要場所,倉庫管理員必須認真做好保管工作。那么,倉庫保管的基本原則是什么呢?做好倉庫保管,不僅僅要對現存及今后購進的物資均要登記造冊,對報廢、損壞物資工具等要明確責任、及時處理,還要做到以下的事項:
一、發貨時應堅持先進先出,易壞先出,近期失效先出的原則;發運貨須做到包裝牢固。做好庫房明細帳,正確記載商品的儲存動態,倉管員應填寫“商品進出庫動態表”,做到當時進貨當時銷卡,貨、帳、卡相符。
二、商品保管
1.商品儲存。要分區分類,固定主、支道寬度,劃定各類商品儲存范圍。
2.商品堆放必須按照“安全、方便、節約”的原則。
三、單據管理
1.凡已辦完進出庫手續,進單或提單應加蓋“收訖”或“付訖”及日期印鑒。
2.補貨單位按當日的登記編號順序清理裝訂。
3.入庫憑證及其所附有的一切單據和記錄,入庫商品問題催辦單、查詢單、商品出庫單(補單)和和經字入庫憑證,都要與商品入庫驗收記錄一并裝訂,并妥善保管,以備日后查閱。
四、盤點對帳
1.倉庫必須認真執行日對、月盤以及帳帳核對工作,保證帳、貨、卡三相符。
2.要嚴格堅持有動必對的原因,對庫存貨卡進行逐一核對,堅持當日事,當日畢,誰核對誰簽名。
3.商品盤點。帳、卡、貨進行核對,核對時必須認真清點貨垛、貨架等所有商品數量,同時要堅持以貨碰賬,以賬控貨,二者結合進行防止漏對。
五、質量檢查
1.商品在庫期間,每月必須根據不同氣候、季節;不同的商品性質和包裝情況,進行商品質量檢查。
2.查出的問題,要積極采取相應措施,并及時催促存貨方(區域、部組)抓緊處理,并填寫“商品存在問題催辦單”,報送有關部門。
六、安全管理
1.堅持庫內安全檢查記錄,做到開倉不離人,離人必關門。下班前關好窗戶,切斷電源,鎖好庫門,保管好庫房鑰匙、防止丟失。
2.加強消防設備的檢查與保養,防止損壞、挪用或消防器材失效,發現問題及時處理。
凡外來人員,必須有部門經理審批方可入內。貨管區內嚴禁攜帶火柴、打火機、嚴禁吸煙。

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