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倉庫管理制度與流程

時間:2022-12-25 00:27:40來源:lenglian欄目:冷鏈倉儲 閱讀:


為了提高倉庫工作效率,完善倉庫管理制度,提高服務(wù)質(zhì)量,特制定以下倉庫工作流程。
一、倉庫工作職責(zé);
1倉庫主管,負(fù)責(zé)倉庫一切事物安排與管理,協(xié)調(diào)部門之間的事物傳達(dá)及執(zhí)行上級下達(dá)的任務(wù),培訓(xùn)和提高倉庫人員的行為規(guī)范和工作效率。
2配貨員,負(fù)責(zé)倉庫貨品的收貨,出貨,退貨,儲存,衛(wèi)生,防護(hù)等工作。
3 數(shù)據(jù)員,負(fù)責(zé)單據(jù),追查,數(shù)據(jù),保管,入賬,衛(wèi)生,等工作。
4物流專員,負(fù)責(zé)物流通知,發(fā)貨。數(shù)據(jù),快遞,物流登記,追查等工作。
5搬運(yùn)工,叉車,搬運(yùn),裝卸,包裝,衛(wèi)生等工作。
二、倉庫工作任務(wù)
(1)根據(jù)規(guī)定做好倉庫貨品的儲存,銷售,供應(yīng)各環(huán)節(jié)的平衡銜接。   
(2)做好貨品的保管工作,每日清查做好盤點(diǎn)工作,做到賬物卡一致。
(3)對于退貨,殘次,做好數(shù)據(jù)處理,登記工作。
(4)做好倉庫的衛(wèi)生,安全工作。,
三、倉庫貨品的入庫工作;
1貨品到貨,根據(jù)貨品的生產(chǎn)日期,保質(zhì)期,做抽查質(zhì)量工作。
2著重關(guān)注部分有過問題的產(chǎn)品。并且按照貨品存儲要求入庫。
3收貨人需要交貨人做好交接手續(xù),核對貨品的名稱,數(shù)量,生產(chǎn)日期,保質(zhì)期等。并要求交接人簽字。
4無質(zhì)量問題,簽字交接清楚方可按入庫標(biāo)準(zhǔn)入庫。
5對于漲袋,發(fā)黃,發(fā)臭,質(zhì)量問題,或者嚴(yán)重破損,通知信息部拒收貨品。
四、倉庫貨品的儲存:
1 儲存的貨品不得與地面直接接觸,為了防止貨品受潮變質(zhì)。
2倉庫應(yīng)該保持,通風(fēng),干燥,清潔,防塵,避光防止貨品變質(zhì)。
3根據(jù)貨品的入庫時間,生產(chǎn)日期。保質(zhì)期。做好貨品的標(biāo)示卡。
4對于儲存條件高的貨品,隨時監(jiān)控貨品質(zhì)量情況,如有發(fā)霉,發(fā)黃,發(fā)臭,漲袋等情況,應(yīng)剔除單獨(dú)存放,并聯(lián)系信息部。做賬務(wù)處理。
5 倉庫做合理的布局,將貨品,按標(biāo)準(zhǔn)碼放,禁止亂碼,亂放。
6 隨時監(jiān)控貨品庫存情況,上報(bào)信息部,及時補(bǔ)貨。
7 做近期及臨期預(yù)警機(jī)制。
近期定義(保質(zhì)期最后兩個月)
臨期定義(保質(zhì)期最后一個月)
7-1倉庫遵循先進(jìn)先出原則,每日盤點(diǎn)更新倉庫貨品保質(zhì)期,針對出現(xiàn)近期產(chǎn)品,第一時間以excel方式單獨(dú)  整理成冊,并通知信息部出現(xiàn)近期產(chǎn)品,提供數(shù)量及具體情況,每周單獨(dú)跟進(jìn)處理情況,結(jié)合信息部處理意見,直至處理完畢。
7-2近期產(chǎn)品未處理完,保質(zhì)期最后一個月升級為臨期產(chǎn)品,由每周跟進(jìn)調(diào)整至每三天跟進(jìn)一次,結(jié)合信息 部處理意見,直至處理完畢。
7-3如信息部通知近期或者臨期產(chǎn)品做降價促銷,在近期及臨期貨品處理完畢,第一時間通知信息部恢復(fù)原價。
8 對于退貨,殘次。報(bào)廢等產(chǎn)品入庫或暫存貨品入庫,需要做好賬務(wù)管理,及明確標(biāo)識。劃分區(qū)域。(入庫碼放標(biāo)準(zhǔn)。參照附件 《倉庫貨品碼放及出入庫標(biāo)準(zhǔn)》)
五、倉庫貨品的出庫工作
1、數(shù)據(jù)員,根據(jù)系統(tǒng)每日信息,打印出配貨單,或者手工單。
2、配貨員配貨單進(jìn)行配、發(fā)貨品任何條件下都嚴(yán)格執(zhí)行,特殊執(zhí)行需要總監(jiān)批準(zhǔn)。
3、配貨員在,根據(jù)配貨單配貨過程中,依據(jù)(先進(jìn)先出,進(jìn)效期先出)的原則。
4、配貨員,配好貨品,放入配貨區(qū),需再次復(fù)查貨品揀配數(shù)據(jù)情況,以免出錯。
5、配貨員每日配貨出庫完成后,需和數(shù)據(jù)員對接數(shù)據(jù)情況,已保證每日所有單據(jù)配貨完成,
6、倉庫不做任何部門的口頭通知出庫,所有出庫都需配貨單或者手工單。
7、數(shù)據(jù)員每天做數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),以免漏單 。并配合,配貨員做每日盤點(diǎn)工作,完成盤點(diǎn)數(shù)據(jù)。
8、發(fā)貨員,交接物流,清點(diǎn)貨品,核對數(shù)量,簽字交接。登記當(dāng)日發(fā)貨情況,以防漏發(fā)。
9、物流專員,需每日跟蹤貨品出貨情況,以及跟蹤客戶反饋情況核查。
六,倉庫的盤點(diǎn)工作。
1、日常盤點(diǎn),每日需核對出庫情況,做盤點(diǎn)報(bào)告,發(fā)到工作群里。
2、每月月底,在在財(cái)務(wù)或者信息部監(jiān)督下進(jìn)行月終盤點(diǎn)。
3、盤點(diǎn)前,數(shù)據(jù)員需通知財(cái)務(wù)對T+系統(tǒng)所有單據(jù)進(jìn)行處理,整理倉庫,以便于盤點(diǎn)順利進(jìn)行。
4、盤點(diǎn)前,對殘次,退貨,返供,等貨品,做數(shù)據(jù)處理。
5、盤點(diǎn)時,倉庫人員配合財(cái)務(wù)實(shí)地清點(diǎn)貨品,整理盤點(diǎn)資料,系統(tǒng)確認(rèn),并由財(cái)務(wù)審核記賬。
6、盤點(diǎn)時,對于盤點(diǎn)情況做盤點(diǎn)報(bào)告,由倉庫負(fù)責(zé)人簽字。
7、盤點(diǎn)后,對于盤點(diǎn)差異,需查明原因,分清責(zé)任,做書面報(bào)告,提出處理意見,報(bào)總經(jīng)理審批。
七、倉庫日常紀(jì)律管理及處罰。
   如有違反以下規(guī)定的情況發(fā)生,公司對直接責(zé)任人處以100元的罰款;倉庫主管200元,連帶責(zé)任。
1、安檢措施:倉庫主管下班前,應(yīng)巡視倉庫并檢查電源開關(guān),門窗是否關(guān)閉,以確保倉庫安全;
2、保密措施:日常業(yè)務(wù)單據(jù)要妥善保管,不可隨意丟放,以免丟失或外泄,并做好存檔工作,對外嚴(yán)守商品價格、銷售業(yè)績等相關(guān)機(jī)密;
3、紀(jì)律措施:倉庫人員不得在業(yè)務(wù)往來過程中索要賄賂,收受回扣、禮品、禮金等,如若發(fā)現(xiàn)一律按公司制度處理。
4、未經(jīng)總監(jiān)許可,嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)亂接電源,亂拉臨時電線,加強(qiáng)對倉庫日常防火、防盜、防潮等工作;
5未經(jīng)總監(jiān)許可,嚴(yán)禁動用、挪用消防器材;倉庫人員須懂得使用消防器材和必要的防火知識,定期檢查消防器材,更新、補(bǔ)充消防用品;
如有違反以下規(guī)定的情況發(fā)生,公司對直接責(zé)任人處以50元的罰款.
1、嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)聚眾聊天、賭博、
2、保持倉庫清潔,嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)存放私人物品,嚴(yán)禁在倉庫堆放雜廢物;
3、倉庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,易燃、易爆品,有毒品不得攜帶入倉庫;
4,倉庫鑰匙由專人保管,不得隨意借由他人配置;
5 ,嚴(yán)禁在工作中頂撞上級,辱罵他人,打架斗毆,不服從安排。情節(jié)嚴(yán)重,一律按公司制度做開除處理。
八、本擬定和修改由總監(jiān)負(fù)責(zé),報(bào)總經(jīng)理審批,
九、公司對本制度有最終解釋權(quán)。
十、本制度自頒布之實(shí)行。

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