自從有了生產(chǎn)，就有了庫(kù)存物品的存在。庫(kù)存對(duì)市場(chǎng)的發(fā)展、企業(yè)的正常運(yùn)作與發(fā)展起了非常重要的作用。
一、庫(kù)存的作用
1. 維持銷(xiāo)售產(chǎn)品的穩(wěn)定
銷(xiāo)售預(yù)測(cè)型企業(yè)（MTS方式，見(jiàn)主生產(chǎn)計(jì)劃部分）對(duì)最終銷(xiāo)售產(chǎn)品必須保持一定數(shù)量的庫(kù)存，其目的是應(yīng)付市場(chǎng)的銷(xiāo)售變化。這種方式下，企業(yè)并不預(yù)先知道市場(chǎng)真正需要什么，只是對(duì)市場(chǎng)需求的預(yù)測(cè)進(jìn)行生產(chǎn)，因而產(chǎn)生一定數(shù)量的庫(kù)存是必要的。但隨著供應(yīng)鏈管理的形成，這種庫(kù)存也在減少或消失，供應(yīng)鏈管理參考本書(shū)的相關(guān)章節(jié)。
2. 維持生產(chǎn)的穩(wěn)定
企業(yè)按銷(xiāo)售定單與銷(xiāo)售預(yù)測(cè)安排生產(chǎn)計(jì)劃（參考主計(jì)劃生產(chǎn)部分），并制定采購(gòu)計(jì)劃，下達(dá)采購(gòu)定單。由于采購(gòu)的物品需要一定的提前期，這個(gè)提前期是根據(jù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)或者是在供應(yīng)商生產(chǎn)穩(wěn)定的前提下制定的，但存在一定的風(fēng)險(xiǎn)，有可能拖后而延遲交貨，最終影響企業(yè)的正常生產(chǎn)，造成生產(chǎn)的不穩(wěn)定。為了降低這種風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)就會(huì)增加材料的庫(kù)存量。
3. 平衡企業(yè)物流
企業(yè)在采購(gòu)材料、生產(chǎn)用料、在制品及銷(xiāo)售物品的物流環(huán)節(jié)中，庫(kù)存起著重要的平衡作用。采購(gòu)的材料會(huì)根據(jù)庫(kù)存能力（資金占用等），協(xié)調(diào)來(lái)料收貨入庫(kù)。同時(shí)對(duì)生產(chǎn)部門(mén)的領(lǐng)料應(yīng)考慮庫(kù)存能力、生產(chǎn)線物流情況（場(chǎng)地、人力等）平衡物料發(fā)放，并協(xié)調(diào)在制品的庫(kù)存管理。另外，對(duì)銷(xiāo)售產(chǎn)品的物品庫(kù)存也要視情況進(jìn)行協(xié)調(diào)（各個(gè)分支倉(cāng)庫(kù)的調(diào)度與進(jìn)貨速度等）。
4. 平衡流通資金的占用
庫(kù)存的材料、在制品及成品是企業(yè)流通資金的主要占用部分，因而庫(kù)存量的控制實(shí)際上也是進(jìn)行流通資金的平衡。例如，加大訂貨批量會(huì)降低企業(yè)的訂貨費(fèi)用，保持一定的在制品庫(kù)存與材料會(huì)節(jié)省生產(chǎn)交換次數(shù)，提高工作效率，但這兩方面都要尋找最佳控制點(diǎn)。
二、庫(kù)存的弊端
以上是庫(kù)存有益的一面，但是這些庫(kù)存的作用都是相對(duì)的。客觀來(lái)說(shuō)，任何企業(yè)都不希望存在任何形式的庫(kù)存，無(wú)論原材料、在制品還是成品，企業(yè)都想方法降低庫(kù)存。庫(kù)存的弊端主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：
1、占用企業(yè)大量資金。
2、增加了企業(yè)的產(chǎn)品成本與管理成本。庫(kù)存材料的成本增加直接增加了產(chǎn)品成本，而相關(guān)庫(kù)存設(shè)備、管理人員的增加也加大了企業(yè)的管理成本。
3、掩蓋了企業(yè)眾多管理問(wèn)題，如計(jì)劃不周、采購(gòu)不利、生產(chǎn)不均衡、產(chǎn)品質(zhì)量不穩(wěn)定及市場(chǎng)銷(xiāo)售不力。用比較形象化的比喻來(lái)說(shuō)，這就好象高海水位掩蓋了海水下的礁石，但如果海水退去，這些礁石就暴露出來(lái)了，容易造成觸礁事故。

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