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十大常見庫存管理誤區(qū)(二)

時間:2022-12-25 00:27:51來源:lenglian欄目:冷鏈倉儲 閱讀:


誤區(qū)之三:預(yù)測管理缺乏規(guī)范的流程
癥 狀
沒人對預(yù)測管理流程負(fù)責(zé),但每個人都對預(yù)測諸多詬病:說到庫存管理,如果沒有人對預(yù)測的準(zhǔn)確度負(fù)責(zé),組織將永遠(yuǎn)無法獲得準(zhǔn)確的預(yù)測。
太多的無效預(yù)測和/或不準(zhǔn)確的預(yù)測:這通常反映出預(yù)測管理流程中缺乏協(xié)作以及(來自內(nèi)外部的)反饋。如果無法獲得準(zhǔn)確的信息反饋,就不會有準(zhǔn)確的預(yù)測。
通過調(diào)整預(yù)測來管理庫存:庫存過多時人們的自然反應(yīng)通常是調(diào)低預(yù)測,從而讓系統(tǒng)消耗掉多余庫存。與其他問題相比,這一做法將使得庫存規(guī)劃與客戶需求脫節(jié),存在完不成訂單的風(fēng)險,有可能影響客戶滿意度。
解決方案
將預(yù)測管理設(shè)為全職崗位:如果不希望指定某個人來做,那就把這項工作指派給一兩個知道預(yù)測需要借助協(xié)作來完成的員工。
在銷售和運(yùn)營規(guī)劃(S&OP)會議之前舉行每月預(yù)測協(xié)作會議:在這一會議中,公司高管應(yīng)當(dāng)審核、調(diào)整(如需要)和批準(zhǔn)每月銷售預(yù)測,最好是以產(chǎn)品系列為單位。
除非你知道一些信息是規(guī)劃人員所不知道的,你才能推翻預(yù)測結(jié)果。各公司推翻預(yù)測的理由經(jīng)常都是錯誤的,例如“直覺”或“讓數(shù)字顯得更合理”。這是無視客戶實際需求進(jìn)行規(guī)劃。
實施確保預(yù)測準(zhǔn)確性的措施:讓維持預(yù)測準(zhǔn)確性的員工或部門擔(dān)起責(zé)任,這也是持續(xù)不斷地改進(jìn)預(yù)測管理和庫存規(guī)劃的前提之一。
 
誤區(qū)之四:不在內(nèi)部進(jìn)行溝通
 
癥 狀
諸如促銷和新品上市這樣的突然性事件沒有傳達(dá)到所有相關(guān)部門:為了讓所有職能部門支持戰(zhàn)略庫存管理目標(biāo),這些部門的經(jīng)理必須掌握關(guān)于預(yù)測管理和庫存規(guī)劃的最新信息。如果做不到這一點,那么公司內(nèi)部可能沒有S&OP流程或該流程效率不高。
“一勞永逸”式銷售預(yù)測:公司有時會錯誤地給予其預(yù)測管理軟件系統(tǒng)完全的信任,以為他們不需要檢查數(shù)據(jù)或進(jìn)行調(diào)整。你要小心這種想法。需求是會改變的,因此預(yù)測也應(yīng)該進(jìn)行調(diào)整。
沒有整合信息/存在多套不同的數(shù)字:這種情況的出現(xiàn)往往是由于公司各部門各自為政,部門經(jīng)理并未一起做規(guī)劃。舉例來說,負(fù)責(zé)庫存補(bǔ)貨的部門與銷售部門使用的預(yù)測數(shù)字不一樣。與此同時,財務(wù)部門使用的預(yù)測數(shù)字又是另一套。
解決方案
使用“真正的”S&OP流程:召集 會議,以就當(dāng)月規(guī)劃達(dá)成共識,包括需求端(銷售和運(yùn)營)和供應(yīng)端(生產(chǎn)、采購)。
在公司的業(yè)務(wù)方案中明確責(zé)任:確保這些方案中的所有措施都符合公司的整體戰(zhàn)略目標(biāo)。
 

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