招標(biāo)書又稱招標(biāo)通告、招標(biāo)啟事、招標(biāo)廣告，它是將招標(biāo)主要事項(xiàng)和要求公告于世，從而招使眾多的投資者前來投標(biāo)。一般都通過報(bào)刊、廣播、電視、媒體發(fā)稿等公開傳播媒介發(fā)表。在整個(gè)招標(biāo)過程中，它是屬于首次使用的公開性文件，也是唯一具有周知性的文件。

格式

1.標(biāo)題。由招標(biāo)單位名稱、招標(biāo)項(xiàng)目名稱和文種三部分構(gòu)成：如《XX大學(xué)修建圖書館樓的招標(biāo)通告》。

由招標(biāo)單位名稱和招標(biāo)文種構(gòu)成：如((x x集團(tuán)招標(biāo)公告》。

只寫招標(biāo)文種：如《招標(biāo)公告》、《招標(biāo)書》。

2.正文。一般用條文式，有的也可用表格式。

(1)引言。應(yīng)寫明招標(biāo)目的、依據(jù)以及招標(biāo)項(xiàng)目的名稱。

如《XX里住宅小區(qū)建筑安裝工程施工招標(biāo)通告))：“本公司負(fù)責(zé)組織建設(shè)的XX里住宅小區(qū)工程的施工任務(wù)，經(jīng)XX市城鄉(xiāng)建設(shè)委員會(huì)批準(zhǔn)，實(shí)行公開招標(biāo)，擇優(yōu)選定承包單位，現(xiàn)將招標(biāo)有關(guān)事項(xiàng)通告如下：”。

( 2)主體。這是招標(biāo)公告的核心。要詳細(xì)寫明招標(biāo)的內(nèi)容、要求及有關(guān)事項(xiàng)。一般采用橫式并列結(jié)構(gòu)，將有關(guān)要求逐項(xiàng)說明，有的還需妥列表。具體包括了如下幾個(gè)方面。

①招標(biāo)內(nèi)容。如標(biāo)明工程名稱、建筑面積、設(shè)計(jì)要求、承包方式、交工日期等。

如《XX里住宅小區(qū)建筑安裝工程施工招標(biāo)通告》：“工程名稱和地址:X X里住宅小區(qū)，坐落于XX市東城區(qū)內(nèi)城東北角。工程主要內(nèi)容：總建筑面積10.7中國方米，其中14至18層大模外掛板住宅樓7座，計(jì)7.85中國方米，磚混結(jié)構(gòu)6層住宅樓5座，計(jì)2.25中國方米，其余為配套附屬建筑，也是磚混結(jié)構(gòu)。工程質(zhì)量要求應(yīng)符合國家施工驗(yàn)收規(guī)范。承包方式：全部包工包料(建設(shè)單位提供三材指標(biāo))”。又如《XX大學(xué)修建圖書館的招標(biāo)通告))：“工程名稱：XX大學(xué)圖書館樓。建筑面積:X X平方米。施工地址:X市X路X號(hào)。設(shè)計(jì)及要求：見附件(略)。交工日期：1989年2月”。

②招標(biāo)范圍。投標(biāo)單位資格及應(yīng)提交的文件，如：凡持有一二級(jí)建筑安裝企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照的單位皆可報(bào)名參加投標(biāo)。報(bào)名時(shí)應(yīng)提交下列文件：A.投標(biāo)單位概況表;B.技術(shù)等級(jí)證書(復(fù)制件)C.工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照(復(fù)制件);D.外地建筑企業(yè)在本市參加投標(biāo)許可證。

③招標(biāo)程序。包括內(nèi)容：A.報(bào)名及資格審查;B.領(lǐng)取招標(biāo)文件;C.招標(biāo)交底會(huì)(交代要求及有關(guān)說明); D.接受標(biāo)書;E.開標(biāo);F.交招標(biāo)文件押金或購買招標(biāo)文件。

④招投標(biāo)雙方的權(quán)利和義務(wù)、雙方簽訂合同的原則、組織領(lǐng)導(dǎo)以及其他事項(xiàng)等。

(3)結(jié)尾。應(yīng)寫明招標(biāo)單位名稱、地址、電話、電報(bào)、郵政編碼等。

注意事項(xiàng)

招標(biāo)書寫作是一種嚴(yán)肅的工作，要求注意：

(1)周密嚴(yán)謹(jǐn)。招標(biāo)書不但是一種“廣告”，而且，也是簽訂合同的依據(jù)。因而，是一種具有法律效應(yīng)的文件。這里的周密與嚴(yán)謹(jǐn)，一是內(nèi)容，二是措辭。

(2)簡(jiǎn)潔清晰。招標(biāo)書沒有必要長(zhǎng)篇大論，只要把所要講的內(nèi)容簡(jiǎn)要介紹，突出重點(diǎn)即可，切忌沒完沒了地胡亂羅列、堆砌。

(3)注意禮貌。這時(shí)涉及的是交易貿(mào)易活動(dòng)，要遵守平等、誠懇的原則，切忌盛氣凌人，更反對(duì)低聲下氣。

　

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